プライバシーポリシー

歯科業務システム Dr.シーガル

歯科業務システムDr.シーガルのご紹介です

プライバシーマーク

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個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、システム開発業務を営む当社の社会的責務であると考えます。

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。 利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定:2006年 4月1日
改訂:2007年11月1日

エヌディーエル株式会社
代表取締役社長 大島 進一


(個人情報に関する苦情・問合せ窓口)
エヌディーエル株式会社
個人情報管理責任者 井上 英之
〒220-0044 横浜市西区紅葉ヶ丘42
Tel: 045-232-1741 Fax: 045-261-3841

当社における個人情報の取扱いについて(個人情報保護に関する公表事項)

1.個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報と利用目的は以下の通りです。

個人情報の種類 利用目的
当社お取引先企業の個人情報 業務上必要な諸連絡・商談等
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
データベースのメンテナンスの受託業務等の個人情報 データベースのメンテナンス等の実施

上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合には、本ウェブサイトにその旨を掲載いたします。

2.個人情報を第三者へ提供することの制限について

当社は、お客様及びその他ご本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめお客様及びその他ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。ただし、次の場合は除きます。

  1. a)法令に基づく場合
  2. b)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. c)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. d)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.開示対象となる個人情報

開示対象となる個人情報の開示請求手続きについて

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。
なお、業務の委託に伴ってお預かりした個人情報および第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

①開示等の請求申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送下さい。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。

【個人情報の開示等請求手続きについてのお問い合わせ窓口】
個人情報管理責任者 井上 英之

②開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行なう場合は、当社の「個人情報開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、ご本人様の確認の書類③を同封し、上記宛にご郵送ください。

③ご本人様確認のための書類

ご本人の場合:各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
代理人の場合:代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通

  • 注)1本籍地等の機微情報は閲覧できないよう消去して提出してください。
  • 注)2当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。

④開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。

  • ※『1回の請求ごとに 500円(税込)』 500円分の定額小為替を提出書類にご同封ください。
    当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
  • ※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
    個人情報の訂正・追加・消去・利用停止または第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
  • ※手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合、開示及び利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
  • ※その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。

⑤開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によって回答いたします。

【個人情報の問い合わせ窓口】
  • エヌディーエル株式会社
  • 個人情報管理責任者 井上 英之
  • 〒220-0044 横浜市西区紅葉ヶ丘42番地
  • TEL:045-232-1741 FAX:045-261-3841

弊社(エヌディーエル株式会社)は、2006年6月に「プライバシーマーク」を取得しました。

プライバシーマーク

このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、個人情報の取り扱いが適正に行われていることが認定された事業者に、その使用が許可されます。弊社は、今後も個人情報の適正な取り扱いにつとめてまいります。

認定個人情報保護団体に関するご案内

弊社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。
弊社の個人情報の取り扱いに関しては、同協会に苦情解決の申し出をすることもできます。

1. 認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2. 苦情解決の連絡先

個人情報保護苦情相談室
【 住所 】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】03-5860-7565 または 0120-700-779